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外国语学院关于2024届毕业论文归档工作的通知

编辑: 发布时间:2024-04-22 点击:

外国语学院关于2024届毕业论文归档工作的通知

各位论文指导老师及学生:

鉴于2024届本科毕业论文工作已经接近尾声,为了进一步适应论文管理工作要求,毕业论文需进行纸质版归档入库,具体工作安排如下:

一、归档时间安排

2024年5月15日前所有论文纸质版归档至外国语学院教务办公室(3教103)李欣老师处。提交归档材料之前需要注意:

1. 所有学生需完整地填写好《广州南方学院毕业论文(设计)答辩记录表》中的相关信息,需完善答辩老师提出的问题及个人的回答,形成完整的《答辩记录表》,答辩记录表的具体日期填各专业当天的日期

2. 如答辩小组提出修改意见,学生需在归档之前按要求修改论文并完成系统内论文最终版的上传。

二、归档材料

维普论文系统内所有信息完成后,学生将论文归档材料提交给指导老师,由指导老师首先审查论文归档材料,符合归档要求即可统一交至外国语学院教务办公室3教103李欣老师处。归档材料包括:

(一)、毕业论文(最终稿)归档2份(封面胶装,答辩时由学院下发的绿色封皮)

装订的顺序为:①封面;②原创性声明书及授权使用说明书;③中英文摘要;④目录;⑤论文的主体部分(包括引言、正文、结论、参考文献、附录);⑥致谢

注: 1、封面应使用由学校统一提供的绿色封面,由学生按照以上装订顺序到打印店完成胶装,封面上的相关信息(包括:题目(写中文题目即可),院系,专业,学生姓名,学号,指导教师)均由毕业生本人手写,要求字迹工整,排版美观,封面上的日期统一填“二O二四年四月”

2、原创性声明书及授权使用声明书单面打印且单独成页,其他内容双面打印。

(二)、毕业论文过程性材料汇编(一式2份)

毕业论文其他过程性材料请毕业生认真填写,统一采用A4纸打印,黑白打印,装订顺序依次如下:

1、毕业论文(设计)学生过程性材料汇编封面

2、毕业论文(设计)学生过程性材料归档目录

3、毕业论文(设计)任务书

4、毕业论文(设计)开题报告

5、毕业论文(设计)中期检查报告

6、毕业论文(设计)选题变动申请表

7、毕业论文(设计)过程检查情况记录表

8、毕业论文(设计)查重检测报告

9、毕业论文(设计)答辩记录表

10、毕业论文(设计)迟延答辩申请表

11、毕业论文(设计)指导教师成绩评定表

12、毕业论文(设计)答辩成绩及总成绩评定表

13、毕业论文(设计)成绩复核申请表

注:1、请根据应产生及实际产生的过程性材料按如上目录完成归档,即如未产生序号6、10、13等表格则不需归档。

2、以上材料单独打印,如多页则双面打印。整理完成后统一左侧3颗钉书针装订成册。

请注意:

1、以上所有材料的电子版经指导老师确认后再自行打印,一并装入毕业论文牛皮档案袋中牛皮档案袋由学院统一提供,交纸质版时在3教103领取,档案袋封面上由学生本人手动填写题目、院系、专业、学生姓名、学号、指导教师)交给论文指导老师。

2、归档材料中需要签名的地方均应有签名。(手写签名,不能使用电子签名签名不完整将视为无效归档材料。

3、论文归档提交完全且审核无误后,教学秘书方可在教务系统上传毕业论文成绩,也请各位同学及时查看,以免影响毕业资格审查。

4、辅修学生归档要求同上,归档材料交至外国语学院3教103李欣老师处。

5、论文具体格式等按照答辩之前各专业下发具体的通知执行。

6、其他未尽事宜,由外国语学院教务与科研办公室负责解释。

外国语学院

2024年4月22日

附件:

附件1:广州南方学院毕业论文(设计)学生过程性材料汇编封面

附件2:广州南方学院毕业论文(设计)学生过程性材料归档目录

附件3:广州南方学院毕业论文(设计)任务书

附件4:广州南方学院毕业论文(设计)开题报告

附件5:广州南方学院毕业设计(论文)中期检查报告

附件6:广州南方学院毕业论文(设计)选题变动申请表

附件7:广州南方学院毕业论文(设计)过程检查情况记录表

附件8:广州南方学院毕业论文(设计)定稿查重检测报告

附件9:广州南方学院毕业论文(设计)答辩记录表

附件10:广州南方学院毕业论文(设计)延迟答辩申请表

附件11-1:广州南方学院毕业论文(设计)指导教师成绩评定表(论文)

附件11-2:广州南方学院毕业论文(设计)指导教师成绩评定表(设计

附件11-3:广州南方学院毕业论文(设计)指导教师成绩评定表(艺术类)

附件12:广州南方学院毕业论文(设计)答辩成绩及总成绩评定表

附件13:广州南方学院毕业论文(设计)成绩复核申请表

附件14:原创性声明书及授权使用声明书

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